(Senior) Assistenz Office Management (m/w/d)
2. July 2023
Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen und erfolgreichen Logistikumfeld aus und bereichern Sie das LOXXESS-Team ab sofort als
(Senior) Assistenz Office Management (m/w/d)
in WÜRZBURG
MODERNE LOGISTIK UND EINE GROSSE FAMILIE. UND SIE MITTENDRIN?
Als inhabergeführtes Familienunternehmen ist uns vor allem eins wichtig: eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem herzlichen Team. Flache Hierarchien geben bei uns den Ton an und unsere Kultur ist geprägt von Offenheit. Wer mag, übernimmt Verantwortung. So einfach ist das.
GEHEN SIE VORAUS
Innovative Lösungen und schnelle Entscheidungswege treiben uns an und kennzeichnen unsere Erfolge ebenso wie unsere großen und bekannten Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen. Durch Digitalisierung in allen Ressorts ist flexibles und mobiles Arbeiten möglich.
GESTALTEN SIE MIT
Auch wir lernen nie aus und denken flexibel. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden setzen wir gute Ideen effizient um und werden so zum Wegbereiter – in allen Branchen.
Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und gewissenhafte Person, die gerne den Überblick behält und die folgenden Aufgaben mit viel Leidenschaft übernimmt:
- Eigenverantwortliches Management des Office-Betriebs
- Selbständige organisatorische Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Prüfung und Dokumentation von eingehenden Rechnungen und Dokumenten (Lieferscheine, Protokolle etc.)
- Erstellen aller relevanter Standortabrechnungen
- Monitoring von Software-Lizenzen
- Durchführung von Belehrungen und Begehungen, Organisation von Schulungen
Lust bekommen? Wenn Sie außerdem noch die folgenden „Hard Facts“ mitbringen, passen wir ideal zusammen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
- Engagement und Teamspirit
- Hands-on-Mentalität
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Exzellente Kenntnisse der gängigen Office 365 – Anwendungen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
WAS LOXXESS IHNEN BIETET:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden, modernen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Fahrradleasing über Jobrad
SIE MÖCHTEN GEMEINSAM MIT UNS ERFOLGREICH SEIN?
Dann zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung z. Hd. Frau Illona Schneider im PDF-Format über das Online-Portal auf unserer Homepage.
Die LOXXESS AG hat sich auf komplexe Outsourcing-Projekte in der Industrie- und Handelslogistik spezialisiert. Für die Kunden werden auf Basis individueller Konzepte schnelle, schlanke und zukunftsorientierte Logistik- und Fulfillment-Lösungen entwickelt und umgesetzt. Das preisgekrönte Unternehmen (z. B. Gewinner Europäischer Logistikpreis) mit Hauptsitz in Tegernsee beschäftigt bei einem Umsatz von 260 Mio. Euro etwa 3.200 Mitarbeiter, verfügt über 28 Logistik-Standorte in Deutschland, Tschechien und Polen und bewirtschaftet rund 400.000 qm Lagerfläche. Der schonende Umgang mit natürlichen Ressourcen steht ebenso im Vordergrund wie soziales Engagement durch Sponsoring.